Allround Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van afwisseling, klantencontact en planning?
Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een groeiende onderneming in de Gentse haven zoeken wij een Allround Administratief Medewerker.

Als allround administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van de terminal. Je zorgt ervoor dat alle operationele administratie correct en tijdig wordt verwerkt.

Je takenpakket:

Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers van A tot Z
Verwerken van nominaties, facturatiegegevens en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
Samen met je collega's de planning organiseren van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met doorgroeimogelijkheden richting treinplanning
Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail
Onthalen en begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, leveranciers en contractors
Correct verwerken van (douane)documenten en administratieve registraties
Opvolgen van terminalactiviteiten en voorraadbeheer
Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen de organisatie.
Beschikt over een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je communiceert professioneel en klantgericht
Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten
Je bent proactief, hands-on en denkt oplossingsgericht
Je werkt zowel zelfstandig als vlot samen in team
Je spreekt vlot Nederlands en Engels; een basiskennis Frans is een pluspunt
Ervaring binnen de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten is een sterke troef.