Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Qui sommes-nous ? Chez JSGroupe, on est 15. Pas 150, pas 1 500: 15 personnes qui connaissent le génie climatique par cœur et qui ne s'en lassent pas. On aime nos clients, on les écoute vraiment, et on met un point d'honneur à livrer du travail bien fait - c'est notre réputation sur la place, et on y tient comme à la prunelle de nos yeux. On ne va pas se mentir: le groupe a traversé une période compliquée. On s'est restructurés, on a resserré les rangs, et aujourd'hui on rebondit. Pour repartir de plus belle sur notre cœur de métier, il nous manque une pièce essentielle: quelqu'un capable de reprendre les rênes de l'administratif et de la compta, pour qu'on puisse tous, nous, nous consacrer à 100 % à ce qu'on sait faire de mieux. Vos missions Vous ne serez pas « l'assistant(e) qui gère la paperasse »: vous serez la personne qui nous permet de garder la tête dans nos chantiers plutôt que dans nos dossiers. Gestion administrative des sociétés (JSA / JSG / JSM) - Constitution et suivi des dossiers administratifs: PPSPS, appels d'offres, qualifications, assurances, relations bancaires Suivi de trésorerie et facturation - Pointage quotidien des flux de trésorerie des trois sociétés - Création des factures d'acompte - Gestion de la trésorerie et paiement des fournisseurs - Gestion de la refacturation intra-groupe Comptabilité fournisseurs - Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel Codial Gestion du personnel (en lien avec le cabinet comptable externe) - Centralisation et vérification des variables de paie avant transmission - Centralisation des demandes salariales des collaborateurs en cours de contrat et suivi avec le cabinet comptable - Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel Coup de main transverse - Aide à la gestion quotidienne du parc de véhicules (en appui du service maintenance)On ne cherche pas un CV parfait, on cherche quelqu'un qui coche (presque) toutes ces cases: - Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion - 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics - À l'aise avec les outils bureautiques; la maîtrise de Codial est un vrai plus - Rigueur et sens de la confidentialité: ici, vous touchez à des sujets sensibles - Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs sociétés sans perdre le fil - Un bon relationnel, pour faire le lien au quotidien avec le cabinet comptable et les équipes internes Nos avantages: - Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du groupe - pas un rôle où on vous cantonne à une seule tâche - Une équipe restructurée, resserrée, avec des missions claires: vous savez exactement où vous mettez les pieds - Une possibilité d'aménager ses horaires d'arrivée et de départ, dans un cadre défini à la prise de poste - Le soutien du GESEC: notre groupement d'entreprises met à votre disposition ses experts RH, techniques, SI, juridiques et sa notoriété - Tickets restaurant
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