Comptable Établissement Scolaire (H/F)

Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe administrative investie et participerez activement au bon fonctionnement de la vie scolaire et financière de l'établissement.

Vos missions:

Comptabilité familles & restauration scolaire

• Établir et contrôler la facturation annuelle puis procéder aux enregistrements comptables
• Encaisser les règlements: prélèvements, chèques, espèces et virements
• Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances
• Constituer les dossiers d'impayés auprès de la société de recouvrement
• Établir les certificats de radiation et les soldes de tout compte des familles sortantes
• Accompagner les familles dans leurs démarches de réduction ou d'aides financières
• Gérer les cartes cantine et le logiciel Passage:
• affectation des cartes élèves,
• mise à jour de la base de données,
• saisie des encaissements,
• remontée des effectifs auprès de la société de restauration,
• contrôle des bordereaux et du logiciel
• Créer et suivre les porte-monnaie sur Passage

Comptabilité fournisseurs & gestion administrative

• Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande
• Enregistrer les factures comptablement
• Préparer et saisir les règlements fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers de sorties et voyages scolaires
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers aux familles et fournisseurs)

Comptabilité générale

• Effectuer les opérations courantes de comptabilité générale
• Pointer les comptes
• Tenir le journal de caisse et contrôler le fonds de caisse
• Passer les écritures d'inventaire lors des situations comptables
• Contrôler le décompte financier de l'UFA