Chargé d'accueil organisme de formation (H/F)

Contexte et définition du poste:
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au cœur de ses préoccupations; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de l'antenne des Alpes Maritimes, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable d'antenne, et en lien fonctionnel avec les conseillers formation de territoire, vous intégrez une équipe de 13 agents.
Un premier CDD d'un mois vous est proposé avec un renouvellement possible de 3 mois si concluant.

Vos missions principales sont les suivantes:

• Accueillir les visiteurs: stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels, en assurant le filtrage des entrées et de sorties.
• Assurer l'accueil téléphonique: réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails,
• Participer à la gestion des salles de formation: En participant à la sécurité des biens et des personnes par l'ouverture et la fermeture des salles, en procédant à l'affichage des salles occupées (écrans, papier), en mettant à disposition et en récupérant après vérification le matériel informatique prêté.
• Concourir à la gestion du parc automobile de la structure (3 véhicules de service),
• Contribuer pendant horaires de cours à des activités de secrétariat, notamment en générant des attestions de présence des stagiaires (cette mission est évolutive et pourra faire l'objet d'accompagnements par l'équipe en place).

Profil recherché:

• Vous appréciez le travail en équipe et savez coopérer.
• Vous faites preuve de discrétion et d'une bonne présentation, vous avez un goût prononcé pour le contact avec les usagers. Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes.
• Votre organisation et votre réactivité sont vos meilleurs atouts pour ce poste essentiel pour compléter le travail du reste l'équipe pédagogique.
• Vous faites preuve de curiosité et vous êtes plutôt à l'aise pour utiliser les outils bureautiques tout en vous adaptant si nécessaire à différents applicatifs métiers,
• Permis B fortement apprécié