Chargé d'accueil, de gestion administrative et régie (H/F)

Dans le cadre d'une mutation, la Communauté d'agglomération du pays de Landerneau- Daoulas recrute pour le complexe aquatique Aqualorn:
Un(e) Chargé(e) d'accueil, de gestion administrative et régie.
L'agent(e) assure l'accueil des usagers, la gestion administrative et la régie d'Aqualorn.

ACCUEIL DES USAGERS A AQUALORN

• Orienter et conseiller les usagers sur les différents produits proposés,
• Tenir à jour les différents outils de réservation, et de suivi de la fréquentation,
• Encaisser les achats des usagers,
• Assurer le standard téléphonique de l'équipement,
• Prendre les réservations des usagers sur les différentes activités,
• Être garant de la bonne tenue des postes d'accueil,
• Gérer la partie accueil et administration, relations usagers (avec focus sur les temps fort de l'exploitation de l'établissement),
• Assurer le suivi et la mettre à jour des informations diffusées sur la dalle vidéo à l'accueil d'Aqualorn.

GESTION DU POOL ACCUEIL A AQUALORN

• En étroite collaboration avec le responsable des équipements sportifs et des équipements scolaires, assurer le recrutement et la formation du personnel du pool accueil,
• Assurer la gestion du planning du pool et assurer l'animation de l'équipe: proposition du planning au responsable des équipements pour validation et saisir sur le logiciel de suivi,
• Veiller à la gestion du stock et à l'approvisionnement en documents nécessaires à l'accueil et au bon fonctionnement de ce dernier (hors régie).

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE:

• Mettre en forme les documents de travail nécessaires au service (réponses types aux mails, diverses procédures pour les vacataires.),
• Gérer les missions de secrétariat pour le responsable des équipements sportifs et scolaires et pour la cheffe de bassin,
• Assurer:
  o Le standard téléphonique en dehors des heures d'ouverture au public
  o L'accueil des usagers en dehors des heures d'ouvertures au public (mise à jour du répondeur en fonction des différentes exploitations d'Aqualorn)
  o Gestion de la billetterie Aqualorn: mise à jour des tarifs et des offres de prestations en lignes (inscriptions, stages, mini-stages.)
  o Le suivi des inscriptions aux activités et leçons et des dossiers des usagers
  o Suivi des différentes fréquentations (public, scolaires, associations) au quotidien
  o Le suivi des commandes auprès des fournisseurs commerciaux (Aqualorn et entretien)
  o Préparation et suivi des commandes pour les Comités d'entreprises.
  o La diffusion des informations internes et externes; gestion du site internet Aqualorn.

TENUE DE LA RÉGIE:

• Assurer les fonctions de régisseur de la régie de recettes Aqualorn,
• Effectuer la facturation scolaire.

PROFIL
Savoir-faire:

• Connaissance de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, base de données.) et aptitude à l'utilisation de nouveaux logiciels
• Connaissances comptables
• Maîtrise des techniques d'accueil
  Savoir-être:
• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité,
• Rigueur, capacité à organiser et à classer
• Autonomie, esprit d'initiative
• Sens du service public
• Disponibilité

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Temps complet, travail de week-end et en horaires décalés,
• Binôme présentiel et fonctionnel avec le chargé d'accueil, de gestion administrative et veille sanitaire,
• Poste à pourvoir dès la fin août.

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV et diplôme), sur le site internet de la CAPLD:
https://www.pays-landerneau-daoulas.fr/travailler-chez-nous-postulez/, pour le 23 août 2026 dernier délai.