Assistant de direction (H/F)

Appui Parcours Santé (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche sa/son futur/e assistant/e de direction. Elle/Il travaille sous l'autorité de la Directrice et apporte une assistance administrative au trio directionnel (directrice, coordinatrice territoriale et médecin coordinateur) dans ses différentes missions de pilotage & de gestion de la structure.

Gestion administrative et secrétariat:

• Assurer l'accueil téléphonique concernant les demandes relevant de l'administration du DAC;
• Assister la directrice dans la mise en place des réunions de la gouvernance;
• Préparer les dossiers, les opérations et actions suivis par la Direction;
• Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction;
• Assurer le suivi des indicateurs définis par la directrice;
• Réaliser les comptes-rendus;
• Suivre la trésorerie et les factures (+ facturation électronique);
• Réaliser les vérifications et échanges d'informations nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable.

Appui à la gestion des ressources humaines:

• Suivre le plan de formations, gérer l'OPCO;
• Suivre l'évaluation des risques professionnels (DUERP).

Gestion de la logistique, des locaux et des équipements:

• Assister la recherche de prestataires & suivre les contrats de prestation;
• Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique;
• Assurer les missions de référent RGPD.

Appui administratif à la coordonnatrice territoriale:

• Assister le/la coordonnatrice territoriale dans l'organisation et le secrétariat des groupes de travail et réunions d'échange partenarial;
• Tenir à jour les ressources territoriales;
• Gérer la documentation partenaire et les espaces dématérialisés;
• Assister à l'élaboration des diagnostics territoriaux annuels;
• Assister aux différents projets mis en place par le DAC.

Appui administratif à l'équipe médicale:

• Rédiger des comptes-rendus et courriers;
• Etre en soutien administratif de nos médecins.

La connaissance du milieu médico-social, sanitaire et social est souhaitée.