Assistant(e) recrutement et mobilité (H/F)

L'assistant(e) recrutement et mobilité gère l'organisation administrative et logistique des recrutements. Il (elle) réceptionne et trie les candidatures, prépare et suit l'intégration des personnels recrutés et des contrats à durée déterminée. Il (elle) réalise le suivi administratif des mobilités des personnels de l'établissement dans le respect des règles et des procédures définies. Il (elle) contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance..
Missions principales:
Recrutement:

• Déclinaison administrative de la procédure de recrutement;
• Préparer et veiller à l'organisation des commissions de recrutement des SPP/PATS/CONTRACTUELS;
• Gérer les courriers des candidats retenus et non retenus;
• Gérer les ordres de service;
  -Gérer les demandes de visites médicales et de casiers judiciaire;
• Gérer et alimenter les dossiers individuels des agents recrutés jusqu'à transmission au service carrière; paie et budget;

Mobilité:

• Gérer l'organisation administrative du plan annuel de mobilité départemental

Secrétariat du service /

• Elaborer les réponses aux différentes demandes;
• Rédiger les réponses aux courriers divers (mutation, détachement.);
• Gérer les demande d'attestions;
• Archiver les courriers et documents du service, et en particulier les dossiers individuels des agents (archivage numérique et p physique).

Compétences, technicités et aptitudes exigées:

• Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines;
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur(trice);
• Renseigner le personnel et/ou les interlocuteurs (trices) externes sur les procédures des ressources humaines relevant de son domaine de compétence;
• Identifier un niveau d'information pertinent en fonction du ou des destinataires;
• Connaissances techniques, réglementaires et administratives relatives au domaine d'activité.

Savoir-faire:

• Maîtrise de WORD et EXCEL;
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord;
• Trier, classer et archiver des documents;
• Rédiger des notes et des comptes rendus;
• Partager les informations.

Qualités et aptitudes:

• Réactivité;
• Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute;
• Réserve et discrétion professionnelle;
• Esprit de synthèse;
• Rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Autonomie;
• Capacité d'adaptation;
• Capacité à rendre compte;
• Disponibilité.

Contrat renouvelable.