Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)

Description du poste:

Qui sommes-nous ?

La sociétéDEMATHIEU BARD CONSTRUCTION SUD-OUEST (157 collaborateurs - 85M€) comprend 2Agences: l'Agence Nouvelle Aquitaine basée à Bordeaux et l'Agence Occitanieavec une implantation à Toulouse et une implantation à Montpellier.

Votre environnement de travail:

Dans le cadre du développement de nos activités dans leSud-Ouest, nous recherchons un Assistant administratif travaux pour rejoindrenotre agence de Bordeaux composée de 65 personnes.

Sous laresponsabilité du Directeur d'exploitation, vous assistez les responsables dela conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactionsfréquentes avec des interlocuteurs internes et externes variés.

Nous intervenons sur des opérations variées, techniques et àforte valeur ajoutée: construction d'ouvrages fonctionnels et résidentiels,ainsi que projets de réhabilitation, pour des maîtres d'ouvrage publics etprivés. Nos projets sont réalisés en macro lots, en Tous Corps d'État (TCE), en conception réalisation ou dans le cadre de marchés globaux.

Ce qui nous différencie:

La variété desprojets, la polyvalence, notre passion d'entreprendre et une vie d'agence àtaille humaine !

DEMATHIEU BARDCONSTRUCTION SUD-OUEST vous offre la force d'une entreprise familiale avec unechaine décisionnaire courte. Nous encourageons l'esprit entrepreneurial de noscollaborateurs et offrons des projets diversifiés et complexes.

Nous prenons aujourd'hui en charge toute la chaîne: conception- réalisation - maintenance, et apportons des solutions globales quelles quesoient les problématiques. Cette variété d'activités nous inscritnécessairement dans la transversalité et nous permet d'optimiser nos réponses àtous les types d'opérations les plus diverses et les plus ambitieuses.

Vos responsabilités et missions Vous accompagnez les responsables de chantier dans le suiviadministratif des sous-traitants (préparation des dossiers d'agrément, contratsde sous-traitance, demandes de garanties de paiement, établissement desfactures prorata et suivi des règlements Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs ausuivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vousveillez à recueillir les pièces et documents requis.

• Vous êtes impliqué dans le suivi des différentes pièces marché.Vous établissez les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)et les AOC (Avis d'Ouverture de Chantier) via le site internet.
• Vous intervenez également, pour les équipes travaux, sur desmissions transverses en lien avec les différents services supports, achats, RH,QSE et comptabilité (commandes de paquetage, lettres d'affectations Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Vous êtes amené à intervenir ponctuellement en soutien deséquipes études de prix et commerce sur la préparation de dossiers d'appeld'offres et/ou la remise de candidatures.

Description du profil:

Pourquoi pasvous Vous êtes diplômé d'une formation supérieure minimum BAC + 2 Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur unefonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vosinterlocuteurs Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances Vous êtes aguerri à l'utilisation générale du pack office etmaîtrisez les bases d'Excel Vous avez un bon niveau d'orthographe et êtes doté de bonnesqualités rédactionnelles Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l'agencedans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.

Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.

• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail, àl'évolution des métiers et des compétences.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale: Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours: campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique L'implication sur des projets/thématiques transverses en liennotamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant: 13ème mois, prime vacances, mutuelle, participation/intéressement, épargne salariale, CESU, CSE...