PSYCHOLOGUE (H/F)
Le SESSAD Autisme Saint-François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche: UN(E) SECRETAIRE en CDD à temps partiel (0,50 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible, prolongation possible en congé parental. Lieu de travail: Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux: du lundi au vendredi. Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer: possibilité de s'y rendre ponctuellement. Missions du poste: - Mission de réception et de communication: courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l'établissement: dossier des usagers; suivi administratif des contacts et de la liste d'attente; suivi de l'activité; comptabilité; Evènements institutionnels; logistique; ressources informatiques Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires. Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret. Profil du poste: - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.), - Disponibilité, - Discrétion, - Adaptabilité, - Capacité à travailler en équipe, - Compétences rédactionnelles, - Sens des responsabilités, - Qualité relationnelle Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, E, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S