COORDINATRICE ANIMATION EHPAD (H/F)

Le Centre Hospitalier Basse Vilaine, recherche une coordinatrice animation EHPAD afin de concevoir, organiser et coordonner les activités d'animation et les événements destinés aux résidents afin de favoriser leur bien-être, leur lien social et leur qualité de vie en respectant le bien-être au travail et la culture de bientraitance en lien avec les valeurs et la vision de l'établissement.

Les activités principales sont de:

• Assurer le traitement quotidien des courriels et le suivi administratif lié au service animation.
• Élaborer les plannings mensuels des animations.
• Préparer, suivre et coordonner les projets institutionnels et partenariaux.
• Valider et coordonner les projets d'animation et de vie sociale.
• Développer, entretenir et renforcer les partenariats extérieurs.
• Rechercher, intégrer, accompagner et assurer le suivi des bénévoles.
• Concevoir et diffuser les supports de communication interne.
• Réaliser les affiches des animations, événements et manifestations.
• Assurer la mise à jour régulière des panneaux d'information et du mur des activités.
• Valoriser les actions menées auprès des résidents, des familles, des professionnels et des partenaires.
• Assurer la communication numérique sur Steeple (minimum 3 publications par mois et 1 rétrospective des activités).
• Transmettre chaque mois le programme des animations aux familles.
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la préparation de la gazette trimestrielle.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux résidents.
• Préparer les mots d'accueil lors des admissions.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des Projets Personnalisés (volet vie sociale).
• Participer aux temps forts et à la vie institutionnelle de l'établissement.
• Assurer les remplacements au PASA.
• Coordonner et assurer le suivi du fonctionnement quotidien du PASA.
• Définir, suivre et évaluer les objectifs d'accompagnement des bénéficiaires.
• Valider les admissions, les sorties du PASA et constituer les groupes d'accompagnement.
• Assurer la coordination avec les équipes pluridisciplinaires.
• Assurer les commandes hebdomadaires des denrées alimentaires, du matériel et des fournitures nécessaires au fonctionnement et aux activités du PASA.
• Organiser les fêtes, animations et manifestations institutionnelles.
• Rechercher, planifier et coordonner les interventions des prestataires et intervenants extérieurs.
• Gérer les invitations destinées aux familles et partenaires.
• Assurer l'organisation logistique des événements.
• Assurer la préparation, la commande et le suivi des cadeaux destinés aux résidents à l'occasion des événements institutionnels (Noël, Fête des Mères, Fête des Pères, anniversaires, etc.), dans le respect du budget, des délais et de la qualité des prestations.
• Préparer les cérémonies, hommages et commémorations (affichage, fleurs, organisation générale).
• Participer activement à la dynamique institutionnelle et aux projets transversaux de l'établissement.

CDD à pourvoir dés le 2 novembre
Temps de travail de 50% à 100% à définir selon profil