Assistant(e) Ressources Humaines - ADAPEI 33, FAM de Bègles (H/F)

Rejoignez le FAM de Bègles de L'Adapei 33 en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines

Au sein d'une association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, le Foyer d'Accueil Médicalisé de Bègles recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.

L'assistant Ressources Humaines est l'interlocuteur des salariés de l'établissement pour tous les
aspects de gestion administrative des Ressources Humaines. Il assiste le directeur dans la gestion RH
de l'établissement et constitue un relais de la Direction des Ressources Humaines.

1. Gestion administrative du personnel

• Etablit et transmet les contrats de travail et avenants, selon le processus en vigueur
• Administre les ressources humaines du quotidien: Déclaration Préalable A l'Embauche, signature des contrats dans les délais, médecine du travail, recueil et vérification des dossiers mutuelle ou prévoyance, élaboration et mise à jour des dossiers du personnel,
• Gère les absences, les remplacements et les CDD: En lien avec la direction, contribue à la recherche de remplaçants et à la gestion des contrats CDD pour ces remplacements
• Créé et met à jour les plannings des salariés sur le logiciel de gestion des temps (Octime)
• S'assure de la diffusion des plannings auprès du personnel concerné
• Saisit et contrôle quotidiennement les évènements (absences, départs.) enregistrés pour les salariés

1. Contribution à la production de la paie et des suivis comptable et budgétaire

• Saisit les variables de paie gérées au niveau de l'établissement (notes de frais, variables spécifiques) et informe le service paie via la fiche navette
• Assure le suivi du Contrôle Budgétaire des Salaires (CBS) en lien avec la Direction des Finances
• Réalise un pointage mensuel ou trimestriel avec le comptable des notes de frais, remboursements de formation, refacturations de personnel

1. Gestion de la formation professionnelle

• Informe les salariés des modalités pratiques des formations et est l'interlocuteur de l'établissement sur ce sujet pour le dispositif Formation
• Complète les demandes de prises en charge et de remboursements des formations individuelles selon les procédures établies (voir Guide de la Formation Professionnelle)
• Met à jour les plannings Octime selon les informations envoyées par le dispositif Formation

1. Assistance de la direction et relais de la DRH en établissement

• Renseigne les salariés sur les aspects RH en lien avec la direction d'établissement et la DRH, notamment en s'appuyant sur les accords d'entreprise, la CCN66,.
• Met en œuvre les procédures RH internes en vigueur: recrutement, mutuelle, paie, gestion de temps.
• S'assure du respect des affichages obligatoires et des transmissions d'information sur l'établissement
• Réalise ou contribue à l'élaboration des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales,...), en lien avec la Direction des RH

1. Missions annexes

• Peut réaliser le suivi et la facturation des présences et frais de séjours, ou les bilans des conventions de financement pour les financeurs
• Peut être amené à assurer le standard et l'accueil physique sur l'établissement ainsi que le traitement du courrier et la gestion administrative des résidents
• Peut être amené à tenir une caisse sur l'établissement
• Peut assurer le suivi de l'utilisation et de l'entretien des véhicules de services
• Peut déclarer et assurer le suivi des sinistres

Compétences

• Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines
• Capacité à s'organiser et à travailler en autonomie
• Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels (paie, RH, gestion des temps.)
• Rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à être force de proposition et à alerter sur des problématiques RH