Gestionnaire en assurance - Production H/F
Description du poste: Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en uvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives. Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de lentreprise. Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine dactivité. Activités principales: Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs darchives: Vous Conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,***Appliquez les procédures de versement physiques et électroniques: évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en uvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,***Accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, dateliers ou de campagnes de communication,***Avez la charge de lutilisation interne de linformation: gestion des demandes de documents darchives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place). Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques: Vous organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,***mettez en uvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative pour les archives physiques êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation dinventaires darchives assurez ladministration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et darchivage électronique.***En lien avec la responsable de service, vous participez à lélaboration de la politique de gestion documentaire de lorganisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.***Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.***Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de lorganisme et êtes force de proposition.***Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.***Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine dactivité.***Vous participez à lélaboration des procédures de travail, mettez en uvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations. Description du profil: Niveau détude minimum:de formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent, vous êtes doté(e) dune première expérience, une expérience similaire serait un plus. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes. Vous êtes reconnu(e) pour votre Capacité à travailler en équipe.***Force de proposition.***Fortes capacités danalyse et de synthèse.***Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.***Capacité pédagogique et dargumentation.***Connaissance, utilisation et maitrise des systèmes dinformations et outils bureautiques.***Gestion des priorités et capacité dadaptation.***Forte notion de la qualité de service. Conditions d'emploi actuelles Lors de votre prise de poste vous serez accompagné(e) et formé(e) à notre métier et à lutilisation de nos outils. Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle Temps complet sur 4 jours par semaine,***Accord télétravail. Autres avantages Mutuelle,***Tickets restaurant,***Prévoyance,***PERO,***CSE,***Plan de mobilité. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au cur dun organisme engagé ? Postulez dès maintenant via le bouton 'Postuler' et construisez avec nous le logement social de demain. Processus de recrutement Entretien de présélection téléphonique***Entretien de recrutement: 45 min en présentiel avec les directeurs et responsable (f/h) concerné.es Engagement Alpes Isère Habitat est signataire de la Charte de la diversité et s'engage pour légalité des chances.
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