Office national des forêts - ONF - Assistant spécialisé service général - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

L'agence territoriale de Schirmeck intervient sur un territoire étendu du Bas-Rhin, caractérisé par un important patrimoine forestier (plus de 63 000 hectares), incluant de nombreux espaces naturels protégés.

À taille humaine, l'agence compte environ 80 collaborateurs répartis sur plusieurs unités territoriales.

Rattaché(e) au secrétariat général, vous intervenez en appui administratif et opérationnel auprès des équipes.

VOS MISSIONS:

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier de l'agence

• Gérer le parc de véhicules administratifs (environ 70 véhicules): suivi de l'entretien, relations avec les prestataires, commandes et achats, gestion des réformes et des sinistres, lien avec le gestionnaire de flotte

Participer à la gestion des ressources humaines de proximité:

• suivi administratif des stagiaires et apprentis

• gestion des absences (congés, maladie, CET)

• suivi des évaluations des apprentis

• mise à jour des organigrammes

• Assurer le suivi des frais de déplacement et contribuer à l'inventaire des matériels

• Participer à la gestion des achats et au suivi de certaines dépenses de fonctionnement

• Contribuer aux actions de communication: gestion des supports et appui à l'organisation d'événements

• Gérer la logistique des stocks d'Équipements de Protection Individuels (EPI) des personnels ouvriers en lien avec le technicien SST

• Mettre à jour l'inventaire des matériels des postes des techniciens de l'agence

• Intervenir sur des missions administratives variées (financières, juridiques, informatiques) dans une logique de polyvalence

• Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes et aux projets de l'agence

Vous évoluez dans un environnement polyvalent, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

LIEU D'EMBAUCHE: Schirmeck

RÉMUNÉRATION BRUTE ANNUELLE: 27 KEUR (prime de résultat comprise)

AVANTAGES: Mutuelle, prévoyance, CSE, chèques vacances

Des tests pourront être proposés dans le cadre de ce recrutement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation administrative BAC +2
• Maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et réactivité
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Goût pour le domaine technique (sylviculture et véhicules)