Agent administratif (H/F)

L'AERS recherche un Agent administratif (H/F), en CDD, à temps partiel (60%) au sein de son Pôle Justice.

Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.

Missions principales du poste:

Communication:

• Accueil téléphonique
• Gestion des emails, appels et courriers
• Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
• Communication avec les intervenants

Secrétariat:

• Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)
• Classement
• Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage.)
• Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation.)

Conditions d'emploi:

• Temps partiel (21 h/semaine) - répartition des jours et horaires à définir

• Rémunération selon profil et expérience (à partir de 1 260 € brut/mois)

• Niveau Bac+2 souhaité

• Une expérience en relation clients serait appréciée

• Une expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciée

• Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)

• Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word

• Etre rigoureux(se) dans la gestion des bases de données

• Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit

• Sens de la confidentialité