Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre de notre activité, Frigo Climat Système recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions principales Vous serez chargé(e) de: Gestion des appels téléphoniques et des mails. Rédaction de courriers, relances clients et suivi administratif. Établissement des devis et factures sur logiciel interne, avec formation prévue. Commandes auprès des fournisseurs. Suivi des demandes SAV et échanges avec les clients, fournisseurs et techniciens. Classement et suivi des dossiers administratifs. Participation au suivi comptable courant. Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et rigoureuse, un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire, type secrétariat, assistanat administratif ou gestion administrative, est souhaitable. Le/la candidat(e) devra être à l'aise avec l'outil informatique, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien avec autonomie et réactivité. Compétences recquises Maîtrise de l'outil informatique. Notions de comptabilité. Expérience en secrétariat / assistanat administratif. Sens de l'organisation. Rigueur administrative. Bonne communication téléphonique. Sens du service client.

Débutant accepté, Gestion des emails, E, Principes de base en comptabilité, E, Classer des documents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Assurer la confidentialité des données, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, E, Utiliser les outils numériques, E