Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Rejoignez Odyss Mamie Services Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) Assistant administratif afin de renforcer notre équipe. Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise et travaillerez en lien direct avec la direction, les équipes opérationnelles, les clients et les fournisseurs. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et à l'aise avec les outils numériques, souhaitant s'investir dans une entreprise en pleine croissance. Vos missions Gestion des devis Élaborer les devis sur nos logiciels de gestion. Assurer leur suivi jusqu'à leur validation. Effectuer les relances auprès des clients. Mettre à jour les dossiers commerciaux. Gestion des achats Rechercher et sélectionner les fournisseurs. Demander des devis et comparer les offres. Passer les commandes. Suivre les livraisons. Vérifier la conformité des commandes et des factures. Participer à l'optimisation des coûts d'achat. Gestion des factures et comptabilité Établir les factures clients. Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité. Assurer le suivi des règlements. Effectuer les relances clients et le suivi des impayés. Participer au rapprochement comptable. Gestion administrative Répondre aux appels téléphoniques et aux emails. Assurer le classement et l'archivage des documents. Mettre à jour les dossiers administratifs. Participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Coordination des activités Coordonner certaines interventions administratives avec les équipes. Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs et les collaborateurs. Veiller au bon suivi des dossiers. Transformation digitale Vous participerez activement à la modernisation de nos outils de gestion. Vous contribuerez notamment à: la migration de nos logiciels vers Pennylane et Axonaut; l'amélioration des processus administratifs; l'automatisation de certaines tâches; la mise en place de nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle. Profil recherché Vous êtes: Rigoureux(se) et organisé(e). Polyvalent(e) et autonome. À l'aise avec les outils informatiques. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe. Force de proposition pour améliorer les méthodes de travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). La connaissance de Sage, Zeendoc, Pennylane, Axonaut ou Praxedo constitue un véritable plus. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise en pleine croissance. Un poste varié avec de nombreuses responsabilités. Une équipe dynamique et bienveillante. Des outils modernes et des projets innovants. Un environnement où l'organisation, l'autonomie et les initiatives sont valorisées. De réelles perspectives d'évolution pour les collaborateurs investis. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, participer à sa transformation digitale et évoluer sur un poste polyvalent, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S