Opérateur logistique (H/F)

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous la double tutelle du ministère de l'agriculture et du ministère des sports de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine.
La direction traçabilité et identification (SIRE) dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine, des organismes de sélection et de l'Etat, notamment du ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.

La direction traçabilité et identification (SIRE) est l'une des 2 directions du Pôle Traçabilité.
Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN).

La direction est organisée en 6 services: 3 en fonctions de services aux usagers et trois en fonctions d'appui:
Le service aux usagers traite les dossiers dans le cadre des objectifs de qualité, coûts et délais fixés, en optimisant les modes de traitement et assure la relation avec les usagers du SIRE.

Placé(e) sous l'autorité du responsable de l'équipe Activités Transverses, l'agent assure la gestion opérationnelle de la chaîne logistique et documentaire du site. À ce titre, il prend en charge l'intégralité du flux de courriers et de livraisons, pilote le processus de production, de façonnage et d'expédition des livrets d'équidés, et garantit la fiabilité des informations traitées. Responsable du bon fonctionnement de ses équipements via une maintenance de premier niveau, il assure le suivi et le reporting de son activité administrative et technique.

Activités principales

• Trier, enregistrer le courrier entrant et sortant du site
• Conditionner les plis et colis, rédiger les bordereaux d'envois
• Assurer le tri, l'orientation et le traitement des courriels
• Prendre en charge les appels téléphoniques internes et externes
• Assurer la gestion des éditions centrales du SIRE
• Traiter la reliure et l'envoi des documents d'identification des équidés
• Réaliser les inventaires réguliers des consommables liés aux éditions et à la reliure
• Procéder à la manutention, au stockage et au réapprovisionnement des consommables.
• Effectuer l'entretien de premier niveau et la maintenance préventive des machines mises à disposition
• Traiter et participer à la gestion des dossiers du périmètre Activités Transverses (enregistrement, saisie, contrôle, relance, classement)
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail du poste

Activités annexes

• Apporter un renfort aux autres cellules du service Accueil et Activités transverses
• Apporter un renfort ponctuel dans d'autres équipes du SIRE
• Peut être amené à former de nouveaux agents

Compétences requises pour le poste

Savoir-faire indispensables:

• Connaissance et respect des consignes de sécurités
• Connaissance et application des gestes et postures adaptés à la manutention et au port de charge
• Vérifier la conformité des livraisons (quantité et état)
  Savoir-être:
• Être proactif et savoir gérer les priorités en en faisant remonter les informations pertinentes
• Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens du détail
• Disposer d'un bon esprit d'équipe et du sen

Ce poste ne donne pas accès au télétravail

Ce contrat est à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/11. Base de 35h.

CV + lettre de motivation requise

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels

Contrat de droit public en application de l'article L332-22 du Code Général de la Fonction Publique (accroissement temporaire d'activité). Contrat conclu pour une durée déterminée maximale de 12 mois.