Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Assure le secrétariat des médecins du service
Gère l'accueil physique, téléphonique, les mails et fax
Codage des PMSI
Gére Chronos
Préparation et tenu des plannings pour les médecins, Internes, externes, stagiaires, salle de staff et demande de codes sur ORBIS.
Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
Communication des résultats d'examens ou CRU
Préparation des réquisitions judiciaire, saisie de dossiers
Demande de dossiers médicaux en relation avec le bureau des usagers
Duplicatas et rectificatifs arrêt de travail, accident du travail, ordonnance, prescription de transport, certificat médical descriptif, certificat d'urgence
Récupération des demandes d'imageries
Attestation de contestation de facture ou de présence
Récupération et tri des dossiers UHCD et acheminement des RAI
Numérisation des documents
Graver les CD sur le PACS.
Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients
Vérification des informations administratives - Identito vigilance
Participe à la formation de stagiaires administratifs
Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives
Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises:
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières:
-Maîtrise des outils informatiques: WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, ORBIS, VOCAL SOFT
-Maîtrise des règles de français
-Vocabulaire médical varié
-Droit hospitalier: communication de l'information médicale, statuts médicaux, fonctionnement d'un groupe hospitalier
Qualités professionnelles requises:
-Disponibilité
-Rigueur organisationnelle
-Adaptabilité
-Bienveillance
-Discrétion professionnelle
-Autonomie et travail en équipe
-Esprit d'équipe
Expérience requise:
Connaissances particulières / savoir-faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ
Qualités professionnelles requises:
1 An(s)