Référent(e) du service formation (H/F)

Activités principales

1. Pilotage stratégique et gestion du service formation

• Structurer et développer l'offre de formation interprofessionnelle et/ou intra-établissement, adaptée aux besoins des professionnels, en lien avec les priorités de santé publique et les orientations stratégiques de l'association;
• Concevoir et mettre en œuvre cette offre de formation dans le respect des orientations pédagogiques et des cadres réglementaires et organisationnels;
• Assurer les aspects administratifs, organisationnels et déclaratifs en lien avec la certification Qualiopi, l'ANDPC et le FIF-PL, en étroite collaboration avec la secrétaire administrative de formation;
• Élaborer, suivre et piloter le budget du service formation;
• Assurer le suivi et l'évaluation des actions de formation: tableaux de bord, indicateurs d'activité et de qualité, bilans intermédiaires et annuels;
• Développer, entretenir et représenter l'association dans les relations partenariales du service formation (financeurs, OPCO, ARS, réseaux régionaux et nationaux, structures porteuses de programmes, établissements).

1. Ingénierie et animation pédagogique

• Animer/coordonner des sessions de formation en éducation pour la santé et en éducation thérapeutique du patient;
• Optimiser le développement de l'offre de formation initiale et continue par la création de contenus innovants et diversifiés;
• Concevoir et mettre en œuvre des actions de formation « sur-mesure » en réponse aux besoins identifiés et à l'offre existante sur le territoire;
• Adapter les formations au regard des objectifs pédagogiques (scénario, méthodes, outils, évaluation) et du profil des stagiaires;
• Animer des formations, conférences et débats, les évaluer et en rendre compte;
• Participer à la conception de nouveaux supports, guides, méthodes et outils d'intervention;
• Organiser et articuler l'ingénierie pédagogique en lien avec les partenaires ou prestataires extérieurs et l'équipe pédagogique (intervenants en formation);
• Assurer une veille pédagogique et technique, afin de se tenir au courant des évolutions dans le domaine, en lien avec la documentaliste de la structure;

1. Management et gestion RH du service formation

• Encadrer, animer et accompagner la ou les personnes salariées du service formation ou tout autre salarié intervenant dans le cadre des missions du service formation (organisation du travail, priorisation, montée en compétences);
• Piloter et animer le pool de formateurs régional de Promotion Santé La Réunion: recrutement et intégration de nouveaux formateurs, planification des interventions, suivi de la qualité pédagogique, montée en compétences et fidélisation;
• Organiser la répartition des missions au sein du service et veiller à la qualité de vie au travail de l'équipe;
• Participer, en lien avec la direction, aux décisions RH concernant le service formation (recrutement, évolution de poste, gestion des plannings).

Activités complémentaires
Le-la référent-e du service formation travaille en collaboration avec l'équipe salariée de l'association en fonction des attributions respectives. Dans ce cadre, il-elle assure notamment:

• Accompagner et conseiller les acteurs locaux dans leur démarche de réflexion, construction et évaluation de leurs programmes d'Éducation Thérapeutique du Patient, dans le cadre des missions du centre de ressources ou de prestations de services;
• Contribuer à la mission de plaidoyer pour la promotion de la santé
  (conférences, participation à des instances, élaboration d'articles.);
• Présenter le rapport d'activité du service formation aux instances de l'association;
• Participer à la vie associative et représenter l'association;
• Participer aux réunions d'équipes et autres temps de travail nécessitant sa présence;
• Contribuer aux différents temps de l'association.