Assistant de Direction (H/F)
La Mission Locale Saint-Louis Altkirch recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable avec perspective de CDI. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez principalement des missions de suivi administratif et financier tout en participant à l'accueil et à l'information des jeunes et partenaires. Vos missions: Suivi administratif et financier (60 %) - réaliser les rapprochements bancaires; - préparer les règlements de factures; - assurer le suivi des frais du personnel; - participer à la comptabilité analytique; - préparer les éléments destinés au cabinet comptable; - assurer le suivi administratif et financier des appels à projets; - créer et suivre des tableaux de bord; Accueil et gestion administrative (40 %) - accueillir le public physiquement et par téléphone; - informer et orienter les usagers; - assurer le suivi administratif des dossiers; - gérer les agendas et les rendez-vous; - mettre à jour les bases de données; - participer à la gestion administrative quotidienne. Une période de tuilage est prévue afin de faciliter votre intégration. Profil recherché Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration. Débutant accepté. Bonne maîtrise d'Excel. Une première expérience en accueil physique est appréciée. Compétences attendues: - rigueur; - organisation; - autonomie; - polyvalence; - capacité d'adaptation; - sens du service. Conditions CDD de 6 mois renouvelable avec perspective de CDI. Temps plein 35 heures. Poste basé à Saint-Louis (68). Prise de poste souhaitée: 17 août 2026. Rémunération: 1 948,89 € brut mensuel. 30 jours de congés. Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur. CNAS. Chèques cadeaux de Noël.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S