Assistant(e) Administratif(ve) germanophone - Immobilier (H/F)

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. POSTE Une société active dans le secteur de l'immobilier au Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) germanophone pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle. L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le support administratif quotidien de plusieurs départements et contribue à la bonne circulation de l'information et des documents au sein de l'organisation. Il/elle joue un rôle central dans la coordination administrative, le suivi documentaire et le support opérationnel. Responsabilités principales: - Administration générale - Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants - Traitement, scan, classement et dispatch des documents (s et digitaux) - Suivi des demandes internes et urgences - Support administratif à la direction (réunions, supports, organisation) - Mise en place des salles de réunion et espaces communs - Gestion des commandes internes et externes - Préparation de tableaux de suivi et rapports administratifs Immobilier / gestion technique: - Gestion administrative des accès aux bâtiments (clés, badges, transpondeurs, etc.) - Suivi des demandes avec les équipes concernées (gestion locative et technique) - Mise à jour et gestion des data rooms s et digitales - Traitement et redirection des emails vers les services concernés - Participation aux dossiers de certifications et mises en conformité Support gestion locative & Comptabilité (support) PROFIL Profil recherché: Compétences techniques: - Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire - Expérience souhaitée dans l'immobilier ou la gestion administrative immobilier/ière - Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - La connaissance de logiciels comptables (type BOB) et/ou de gestion immobilier/ière est un atout - Excellente maîtrise du français et de l'allemand (Obligé) - Le luxembourgeois et l'anglais constituent un avantage - Compétences personnelles - Rigueur, organisation et fiabilité - Proactivité, autonomie et polyvalence - Bon sens de la communication et esprit d'équipe - Capacité à gérer les priorités et le stress - Esprit analytique et orienté solution - Discrétion et intégrité - Attitude proactive et esprit d'amélioration continue

Expérience exigée