Assistant(e) Administratif(ve) germanophone - Immobilier (H/F)
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. POSTE À propos du poste Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe. Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats. Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalent(e), souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel. Vos principales missions ?? Secrétariat juridique: - Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.); - Gestion, classement et suivi des documents s et électroniques; - Assistance quotidien/ienne aux avocats: suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage; - Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises; - Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours. ?? Assistanat personnel: - Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs; - Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.); - Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes; - Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe; - Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel. Profil recherché: - Expérience: 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistant/ante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg; - Formation: diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent; - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit); - Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire; - Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur; - Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles. PROFIL Profil recherché: - Expérience: 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistant/ante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg; - Formation: diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent; - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit); - Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire; - Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur; - Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.
Expérience exigée