Responsable des affaires administratives et juridiques (H/F)
Le/La chargé(e) des relations publiques participe, sous l'autorité du Directeur des Relations Publiques, à la mise en œuvre de la politique de relations publique de la ville. Il/Elle aide ainsi les différents services de la Mairie à garantir aux habitants une réponse qui corresponde à leurs attentes dans des délais maîtrisés et veille à la mise en œuvre d'une communication institutionnelle efficace et fluide. A ce titre, il a en charge les activités principales suivantes: GESTION DES CORRESPONDANCES ET RELATIONS AVEC LES ADMINISTRES - Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication: courriers, emails, réseaux sociaux. - Contribuer à assurer les délais de traitement et la qualité des réponses aux administrés - Suivre les dossiers relatifs aux demandes - Assurer l'archivage de la correspondance traitée - Aider à la coordination avec les services municipaux pour le traitement des dossiers complexes SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES - Assister le Directeur des Relations publiques dans le suivi des relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles, etc. - Participer à la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés SUIVI DES ARGUMENTAIRES ET DES POSITIONS OFFICIELLES - Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d'action de la municipalité ainsi qu'aux événements - S'assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus - Rédiger des communiqués de presse SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES - Aider à l'organisation des Conseils de quartiers, réunions publiques et autres concertations citoyennes - Travailler en partenariat avec les différents services pour assurer l'organisation logistique et la communication des évènements COMPETENCES ET QUALITES RECQUISES: - De formation en droit, science politique (bac + 5 minimum) - Faire preuve de dynamisme, de créativité et force de propositions - Autonomie, rigueur, esprit d'analyse, rapidité d'exécution, réactivité, confidentialité - Fortes qualités relationnelles PARTICULARITES: - Grande réactivité requise - Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises - Discrétion professionnelle impérative - Obligation de neutralité et de réserve TEMPS DE TRAVAIL: Poste à temps complet (37h30), soit 7h30 par jour POSTE A POURVOIR: Prise de poste au 31 août 2026 - Contrat de remplacement d'une durée de 4 mois Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle. LES PETITS +: 25 jours de congés annuels 15 jours de RTT Rémunération statutaire Régime indemnitaire Prime de fin d'année Adhésion au CNAS (comité d'entreprise) Titres restaurants (option facultative) Participation employeur à une mutuelle labellisée Séances d'ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail. Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à
3 An(s), Droit, Bac+5 et plus ou équivalents, S, Science politique, Bac+5 et plus ou équivalents, S, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, S