Chargé de projet mobilité et Relations Internationales (F/H) (H/F)

Suite à un surcroît d'activités, la Direction des relations internationales recrute un(e) Chargé(e) de projets Relations Internationales pour le Pôle Coopération internationale, en Contrat à Durée Déterminée à temps complet d'octobre 2026 à août 2027.

Missions principales

Coordination et mise en œuvre des dispositifs de mobilité

• Gérer les candidatures et dossiers administratifs liés aux mobilités sortantes Erasmus.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données et fichiers.
• Organiser les dispositifs d'accompagnement et de préparation au départ des étudiants
• Coordonner les mobilités Etudes Erasmus et assurer le bon suivi des dossiers avant, pendant et après la mobilité.
• Collaborer avec les référents mobilité des établissements du consortium et des partenaires pour assurer la préparation des contrats pédagogiques et financiers
• Assurer la conformité réglementaire, notamment via la production de documents et le respect des procédures internes.
• Suivre les paiements, les subventions et les éléments comptables associés aux mobilités.
• Assurer l'utilisation du budget associé conformément aux règles des programmes de financement.

Gestion et reporting

• Collecter et consolider les données relatives aux mobilités.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs qualitatifs et financiers pour assurer le suivi des mobilités.
• Maîtriser et utiliser des outils de gestion des mobilités (Erasmus Without Paper, Beneficiary Module, Mobility Online, bases de données internes).
• Préparer les rapports demandés par le coordinateur du consortium et les organismes financeurs.
• Contribuer à la rédaction des dossiers de candidature et des rapports finaux

Communication et animation internationale

• Contribuer à la production et la diffusion des supports de communication.
• Contribuer à la promotion des programmes et mobilités internationales auprès des étudiants.
• Participer à l'organisation d'événements internationaux.
• Assurer la gestion des messageries liées aux mobilités et aux partenariats.

Amélioration continue du service

• Proposer des améliorations fonctionnelles pour renforcer l'efficience des dispositifs internationaux et harmonisation des pratiques et procédures liées aux mobilités Erasmus+.
• Contribuer à la mise en conformité environnementale et à la réduction de l'empreinte documentaire.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

• Formation de niveau bac+5 dans le domaine des relations internationales ou la gestion de projets.
• Maîtrise des programmes européens de mobilité, notamment Erasmus+. Bonne connaissance des procédures et des règles du programme.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion des mobilités (Mobility Online, Mobility Tool+, Beneficiary Module, etc.) ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Aisance avec les environnements numériques.
• Savoir suivre un budget et développer les outils en conséquence.
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2).
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du relationnel et de la communication. Aisance de prise de parole en public. Capacité à s'adapter à une diversité d'interlocuteurs.

Salaire mensuel brut prévu: 2200€ (en fonction du profil recruté)