Executive Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)
Zusammenfassung Sie möchten auf höchster Ebene Verantwortung übernehmen und das Top-Management bei strategischen Aufgaben, Projekten und Entscheidungen unterstützen? Als Vorstandsassistenz (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige, vertrauensvolle Rolle mit unmittelbarem Einblick in die Unternehmenssteuerung und maßgeblichem Einfluss auf effiziente Abläufe. Beschreibung - Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Präsentationen - Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen - Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Unterlagen und Präsentationen - Eigenständige Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern - Unterstützung im Eventmanagement und bei bereichsübergreifenden Projekten Über den Kunden Unser Kunde ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Bensheim, das für seine hochwertigen Produkte und seine nachhaltige Marktposition bekannt ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, offene Kommunikation und eine verlässliche, wertschätzende Unternehmenskultur aus. Hier erwartet Sie ein Umfeld, in dem Teamwork und Verantwortungsbewusstsein großgeschrieben werden. Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten und Organisationsgeschick Was wir bieten - Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können - Attraktive Vergütung in Höhe von 60.000 € – 65.000 € jährlich - Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Büroausstattung Mehr Informationen Haben wir Ihr Interesse an einer Position geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!