Receptionists (general)

Executive Assistant (m/w/d) (Office-Manager/in)

4,583 EUR
adesta GmbH & Co. KG
Germany, 55116 Mainz am Rhein
Full-time
Direct hire
Date: 7/26/2026
Phone: Tel.: +49 6151 6040779
Contact Employer

Zusammenfassung Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Beschreibung - Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings - Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet - Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab - Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen - Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit Über den Kunden Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen. Anforderungen - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich - Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus - Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich Was wir bieten - Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive - Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr Mehr Informationen Haben wir Ihr Interesse an der Position geweckt? Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 55116 Mainz am Rhein
Location region: Mainz, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: adesta GmbH & Co. KG
Contact name: Christin Hög
Company address: adesta GmbH & Co. KG - Jobs für kaufmännisches Personal, Wilhelminenstraße 25, 64283 Darmstadt, Deutschland, Hessen
City: 55116 Mainz am Rhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 6151 6040779