Experza HR-Consulent – Planner Events & Flexijobs – Regio West- en Oost-Vlaanderen

Krijg jij energie van plannen, snel schakelen en ervoor zorgen dat elke opdracht perfect bemand is?

Als HR-Consulent Planner Events & Flexijobs coördineer je de inzet van medewerkers voor events en flexijobs in de regio West- en Oost-Vlaanderen. Van de planning en beschikbaarheden tot last-minute wijzigingen: dankzij een sterke organisatie en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat elke opdracht vlot verloopt.

Wat ga je doen:

• Planningen opmaken voor hosts, hostessen, promotiemedewerkers en flexijobbers voor uiteenlopende opdrachten.
• Beschikbaarheden van medewerkers opvolgen en de juiste personen aan de juiste opdracht koppelen.
• Medewerkers tijdig informeren over opdrachten, uurroosters, locaties en praktische afspraken.
• De personeelsbezetting voor events en flexijobs nauwgezet opvolgen.
• Snel schakelen bij last-minute wijzigingen, afwezigheden en vervangingen.
• Dagelijks contact onderhouden met medewerkers en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Klanten en opdrachtgevers ondersteunen bij vragen rond planning en personeelsbezetting.
• Planningen, wijzigingen en prestaties administratief correct verwerken in het interne systeem.
• Overzicht bewaren over verschillende opdrachten die gelijktijdig lopen. Ervaring in planning, personeelscoördinatie, HR, eventorganisatie of een gelijkaardige functie vormt een pluspunt. Ook kandidaten met een sterk organisatietalent, goede communicatieve vaardigheden en veel verantwoordelijkheidszin komen in aanmerking.
  Tijdens een grondige onboarding maak je kennis met de interne tools, processen en werkwijze.
  Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
  Communicatief vlot en duidelijk in contacten met medewerkers en klanten.
  Stressbestendig en flexibel bij last-minute wijzigingen.
  Nauwkeurig in het opvolgen van planningen, uurroosters en administratieve gegevens.
  Proactief en oplossingsgericht ingesteld.
  Affiniteit met HR, personeelsplanning, events of flexijobs.
  Vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.