Facility Coördinator
Beheren en coördineren van agenda's van directieleden. Administratief verwerken, opvolgen en communiceren van documenten en dossiers. Ondersteunen bij relatiebeheer en het organiseren van attenties en relatiegeschenken. Opvolgen van mailboxen en organiseren van praktische zaken zoals reizen, hotelboekingen en restaurantreservaties. Mee uitwerken en ondersteunen van marketingcampagnes via diverse online en offline kanalen. Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatieplatformen. Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, beurzen en interne activiteiten. Meewerken aan een vlotte interne communicatie en administratieve ondersteuning van het marketingteam. Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring. Ervaring binnen een administratieve ondersteunende functie. Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail. Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig in de uitvoering van je werk. Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen. Goede kennis van MS Office. Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Interesse in marketing, communicatie en bedrijfsorganisatie. Basiskennis van Frans en Engels.
Executive assistant (2 years)