Administratief / commercieel bediende | vast contract | Oostende
Administratief commercieel bediende te Oostende Voor een stabiel familiebedrijf in regio Oostende zoeken we een administratief bediende die zich thuis voelt in een technische omgeving. Zo krijg je een afwisselende functie waarin geen enkele week er helemaal hetzelfde uitziet. Jouw rol Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt en bent een aanspreekpunt voor verschillende interne en externe contacten. Dankzij jouw commerciële feeling en interesse in techniek ondersteun je mee de dagelijkse werking van het bedrijf. Een overzicht van het takenpakket: Orderverwerking & opvolging: o Ingeven en verwerken van klantenorders/opdrachtenin het ERP-systeem o Opvolgen en bewaken van levertermijnen o Communiceren van informatie naar klanten in overleg met de verantwoordelijke o Administratief opvolgen van lopende dossiers tot en met levering Dossierbeheer: o Samenstellen en beheren van dossiers op basis van aangeleverde informatie o Verzamelen, registreren, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en/of fysiek) o Zorgen voor een volledige en correcte documentatiestroom Facturatievoorbereiding: o Controleren van dossiers op volledigheid en correctheid o Voorbereiden van gegevens voor facturatie Klachten en garanties: o Administratief verwerken van klachten en garantieaanvragen o Registreren en opvolgen van dossiers o Doorsturen naar de juiste interne diensten en opvolgen van de afhandeling Ondersteuning logistiek/magazijn: o Verzorgen van de administratieve input voor magazijn o Ondersteunen bij het klaarzetten van verzendingen (documenten, labels, picking informatie) Data- en gegevensbeheer: o Beheren en actualiseren van klant- en leveranciersgegevens o Zorgen voor correcte en actuele data in het ERP-systeem o Signaleren van fouten of ontbrekende gegevens Ondersteunen van de afdeling bij administratieve taken o Opstellen en verwerken van documenten (offertes, bevestigingen, correspondentie) o Praktisch gebruik van rekenbladtoepassingen (Excel) en tekstverwerking o Ondersteunen van de verkoopafdeling bij administratieve taken Jouw profiel Je hebt ervaring als administratief bediende. Je hebt affiniteit met een technische omgeving of technische producten. Je bent commercieel ingesteld en communiceert vlot. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Goede kennis Frans, je durft te communiceren. (Duits is een plus) Je werkt vlot met courante computertoepassingen. Je bent nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
online marketer (2 years)