Assistant(e) ADV H/F
Vous rejoindrez la Direction Business Operations Recyclage au sein de la BU Projets. un(e) assistant(e) expérimentée vous accompagnera tout au long de votre intégration et vous aidera à développer vos compétences.Votre rôleVous assisterez les chargés d'offres, les chefs de projets et les managers. Vous pourrez également apporter votre soutien à d'autres services (direction d'établissement, SSE, etc.).Vos principales missionsGestion administrativeGestion et référencement des documentsMise en forme et diffusion des documentsOrganisationPlanification des réunionsEnvoi des invitations et réservation des sallesGestion financièreSaisie des ordres de missionÉlaboration des notes de fraisSaisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP HarmonyCommunicationDiffusion des informations aux interlocuteurs concernés (notes d'organisation, informations générales, etc.)Support logistiqueGestion des demandes d'accès informatique et matérielGestion des accès au siteCommande de fournitures
Débutant accepté