Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Mission:
Sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du projet européen IBAIA, le/la Project Manager accompagne la phase de clôture du projet en assurant la coordination opérationnelle, administrative et financière du consortium. Il/elle veille au respect des exigences de la Commission européenne, des dispositions de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Interface entre les partenaires académiques, industriels et institutionnels, il/elle facilite les échanges et contribue à la finalisation des engagements du consortium. Il/elle accompagne le coordinateur scientifique dans le suivi des dernières actions du projet, la collecte et la consolidation des contributions des partenaires, la préparation du reporting final ainsi que la coordination des échanges avec les services administratifs et financiers. Il/elle contribue également à l'organisation des réunions de clôture du consortium, au suivi des derniers livrables, à la mise à jour de la documentation du projet et à la bonne finalisation administrative du projet conformément aux règles Horizon Europe.

Activités:
Le/la Project Manager accompagne le coordinateur scientifique dans la phase de clôture du projet européen IBAIA. Il/elle assure la coordination des dernières actions nécessaires à la finalisation du projet et à la préparation des éléments de reporting auprès de la Commission européenne.
Ses principales activités sont:

• Assurer le suivi des dernières contributions des partenaires et vérifier l'avancement des actions restantes;
• Coordonner la collecte, la vérification et la consolidation des livrables finaux;
• Accompagner la préparation du rapport final technique et administratif du projet;
• Assurer le suivi des éléments financiers en lien avec les partenaires et les services administratifs concernés;
• Organiser les réunions de clôture du consortium, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des décisions prises;
• Mettre à jour et structurer la documentation finale du projet (livrables, comptes rendus, documents contractuels);
• Faciliter les échanges entre le coordinateur scientifique, les partenaires et les parties prenantes jusqu'à la clôture officielle du projet.