Secrétaire universitaire auprès des personnels HU (H/F)
RESPONSABILITÉS: Au sein de l'UFR3S, née du rapprochement des cinq facultés de santé, le Département Médecine forme chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et dans les professions paramédicales. Le service des études et de la formation initiale accompagne les étudiants tout au long de leur parcours universitaire et veille au bon déroulement des enseignements et des examens. En rejoignant notre équipe, vous participez directement à la réussite des étudiants et au fonctionnement d'une composante majeure de l'Université de Lille, dans un environnement stimulant, collaboratif et au cœur des enjeux de la formation en santé. En tant que gestionnaire de l'offre de formation PASS/LAS, vous exercez un rôle central dans l'organisation pédagogique et le suivi administratif des formations PASS/LAS. Au quotidien, vous coordonnez les activités du bureau PASS/LAS afin de garantir le bon déroulement des enseignements, des examens et du parcours des étudiants. Concrètement, vous: - organisez, planifiez et coordonnez les enseignements PASS/LAS; - préparez et assurez le bon déroulement des examens et des oraux; - accompagnez les étudiants et répondez à leurs sollicitations tout au long de l'année; - travaillez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes administratives. Vous assurez également le suivi administratif des étudiants: saisie des résultats, préparation des délibérations, vérification des procès-verbaux et mise à jour des applications de scolarité. Vous contribuez enfin à l'amélioration continue des procédures et à l'organisation du bureau PASS/LAS afin d'optimiser le fonctionnement du service. CDD jusqu'au 31/08/2027 2 postes à pourvoir PROFIL RECHERCHÉ: Organisé(e), rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre sens des priorités. Vous appréciez les environnements où les journées sont rythmées par des échéances variées et vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode. Vous êtes également doté(e) d'un excellent sens du relationnel et aimez accompagner des publics diversifiés dans un esprit de service public. Vos points forts Vous êtes capable de: - organiser et planifier votre activité dans un calendrier exigeant; - appliquer la réglementation et respecter les procédures administratives; - communiquer avec aisance, à l'écrit comme à l'oral; - utiliser les outils bureautiques et les applications de gestion de la scolarité; - travailler en équipe, anticiper les besoins et faire preuve de réactivité. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre sang-froid face aux périodes d'activité intense et votre sens de la confidentialité. Pourquoi nous rejoindre ? Contribuer à la réussite de milliers d'étudiants en santé; Évoluer au sein d'une équipe engagée, dans un environnement collaboratif et bienveillant; Développer vos compétences dans une université reconnue pour son excellence en formation et en recherche; Donner du sens à votre métier en participant à une mission de service public essentielle. Envie de mettre vos compétences au service d'une université dynamique et tournée vers l'avenir ? Rejoignez-nous !
Expérience exigée