Agent de comptabilité (H/F)
RESPONSABILITÉS: Sous la responsabilité de l'Agent Comptable et de son Fondé de Pouvoir, le.la chef(fe) du Service Facturier a pour mission de procéder à la liquidation des dépenses de l'Université dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle encadre et anime le SFACT qui est composé d'un(e) adjoint de catégorie A, de 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C. 1. Posture managériale - Organisation des activités du SFACT - En collaboration avec l'agent comptable et son fondé de pouvoirs, participation à la réflexion pour la mise en place d'une organisation plus efficiente - Former les collaborateurs du service et participer à la veille réglementaire, - Procéder à l'entretien/évaluation des collaborateurs/trices du pôle et au recrutement en cas de vacance d'emploi en lien avec la direction de l'Agence Comptable, - Être le valideur des demandes de congés de l'équipe via G2T. 2. Animation du service: - Pilotage du traitement des factures dans SIFAC et lien avec le portail Chorus Pro (suivi de tableaux de bord: paiements, factures à traiter, non enregistrées, suivi et apurement des comptes d'attente et notamment des comptes 408). - Pilotage de la mise en paiement des factures, des missions, des aides aux personnels et aux étudiants - Procéder à une rotation périodique du personnel en vue de diversifier les missions et d'assurer une polyvalence au sein de l'équipe, - Pilotage fin des factures à enjeux (notamment dans le cadre de marchés de travaux) et organisation de la suppléance, - Initie le recouvrement à l'amiable en cas de paiement indu auprès des fournisseurs (dont agents hors indu de paie, avances à reprendre auprès des fournisseurs,...), 3. Qualité comptable/Projets: - Participation à la mise en qualité des comptes pour la clôture, - Apurement des opérations dans le cadre du passage de l'établissement à SIFAC + au 1er janvier 2027, - Suivi des comptes fournisseurs, - Proposition de méthodologie pour la mise en œuvre d'un contrôle sélectif de la dépenses puis être responsable de sa bonne application, - Sécuriser les virements sortants (en paramétrant au préalable les restrictions nécessaires afin d'éviter les paiements erronés Activités associées: - Travaux de suivi de la règlementation (veille règlementaire et établissement de notes d'information). PROFIL RECHERCHÉ: Compétences techniques: - Bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable d'une université, - Bonne maîtrise de la GBCP, Compétences relationnelles: - Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion - Savoir rendre compte de son activité - Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d'initiative - Travailler en équipe, manager une équipe - Gout du travail collaboratif - Capacité d'analyse - Autonomie, organisation et adaptabilité
Débutant accepté