apprenti Budget (H/F)
RESPONSABILITÉS: Les missions et activités de la personne recrutée au sein du pôle Comptabilité-Recettes s'inscriront dans plusieurs périmètres d'intervention: - Faciliter la gestion financière des contrats en interne, en développant des échanges réguliers avec les différents pôles concernés par le suivi des contrats (Recherche, Patrimoine et Enseignement). - Faciliter les relations avec les financeurs externes, par la constitution et l'animation d'un réseau de partenaires publics et privés finançant la recherche, afin de favoriser le rapprochement des opérations et le recouvrement des créances liées aux contrats. Activités principales: - Participer à la fiabilisation des contrats historiques dans le système d'information budgétaire et comptable SIFAC+ (contrôle des éléments contractuels, régularisations et réimputations de dépenses). - Analyser quotidiennement, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances, les encaissements provenant des financeurs de la recherche. - Contribuer au rapprochement entre les factures émises et les encaissements reçus afin d'améliorer la qualité comptable et le suivi budgétaire. - Assurer le visa et la prise en charge des subventions destinées aux activités de recherche, au patrimoine et aux autres pôles de l'établissement. - Réaliser le pré-visa des comptes rendus financiers produits en justification des financements accordés. - Animer un comité réunissant les différents acteurs financiers intervenant dans la gestion des contrats (composantes, DRH, Direction des finances et Direction des services comptables). - Élaborer et produire, en lien avec le pôle Recherche de la Direction des finances et le Domaine Recherche, des reportings permettant d'éclairer la situation financière et l'avancement des contrats de recherche. - Contrôler les opérations de clôture des projets de recherche pluriannuels. - Constituer et animer un réseau regroupant les services comptables et financiers des financeurs publics et privés (européens, nationaux, régionaux et locaux) afin de fluidifier les opérations de recouvrement et de renforcer la qualité des échanges financiers. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances - Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique, de ses règles et techniques. - Connaissance de la nomenclature comptable publique et du recueil des normes comptables applicables (instruction comptable commune). - Connaissance du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), ainsi que de leur cadre budgétaire et comptable relevant de la GBCP. Savoir-faire techniques - Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, notamment Word et Excel. - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et financière, en particulier SIFAC (Système d'Information Financier, Analytique et Comptable). - Capacité à mettre en œuvre et à appliquer des procédures et des règles de gestion. Savoir-être - Aptitude au travail en équipe. - Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, rigueur et sens de l'organisation. - Capacité à rendre compte de son activité. - Qualités relationnelles et sens de la pédagogie. Diplôme requis Diplôme de niveau Bac +2 (BTS ou équivalent). Expérience souhaitée Expérience professionnelle de niveau intermédiaire, idéalement comprise entre 3 et 5 ans. Informations complémentaires Des aménagements du temps de travail sont possibles, notamment la possibilité d'organiser son activité sur 4,5 jours par semaine dès la prise de poste. Le poste est également éligible au télétravail, dans la limite de trois jours par semaine, conformément aux dispositions en vigueur au sein de l'établissement. Politique sociale et avantages - Télétravail possible jusqu'a 3 jours par semaine (selon les nécessités de service) - 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé par an 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé - Possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4.5 jours - Crèche - Contribution à 75% aux frais de transport - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Subvention restauration collective - Formation et suivi des parcours professionnels - Activités sportives et culturelles - Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) - Évènements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences.) - Possibilité d'aménagement du poste de travail-handicap.
Expérience exigée