agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876

agent gestion administrative, financière, financier accueil H/F - EC9876 MISSION: il.elle assiste à raison de 50% de son temps le correspondant territorial logistique et bâtiment (CTLB) d... ivi administratif et financier de ses missions. A raison de 50% assure la fonction d'agent d'accueil de la Maison du Département (MDD), afin d'en garantir la continuité du fonctionnement. ACTIVITES Accueil du public de la MDD - Accueille et renseigne le public, physiquement et/ou par téléphone - Oriente le public vers les services ou les organismes compétents, ou apporte une première, premier réponse - Actualise, diffuse et/ou constitue la documentation disponible à l'accueil - Affiche les informations (réunions, manifestations,.) Gestion administrative - Applique ou fait appliquer les normes de sécurité - Tient à jour les plannings de réservation de salles - Réceptionne, Réception, distribue et expédie le courrier (l'affranchissement), effectue des travaux administratifs divers - Réceptionne, Réception les commandes du service - Gère, Ger le planning de réservation des véhicules. Gestion financière - Etablit les bons de commande et les transmet aux équipes et aux fournisseurs - Prépare le paiement des factures, signatures et photocopies - Enregistre les factures sur le logiciel de gestion du parc de véhicules - Met à jour et effectue le suivi des fiches de l'ensemble des véhicules de service du pool de la direction - Effectue le suivi de la boîte mails relative, relatif aux demandes d'interventions techniques sur les sites - Relance les entreprises pour intervention - Effectue la saisie de courriers divers, rédige des courriers simples, classe les dossiers - Contribue à la mise en place d'outils de suivi de l'activité de la délégation ressources s'agissant de la maintenance des bâtiments et de la gestion du parc automobiles - Assure la Régie du territoire comme régisseur principal - Gère, Ger l'enveloppe convivialité - Gère, Ger les mandatements liés aux remboursements des frais de repas ASE Référence de l'offre: yc6pzt41mo

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