Assistant(e) administratif(ve) / Polyvalent(e) (H/F)

CDI - Temps partiel Localisation: Paris 20e Prise de poste: Dès que possible À propos de nous: Ilexia est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux, les télécommunications IP, les communications unifiées et la cybersécurité. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation numérique grâce à nos activités de conseil, d'ingénierie, de formation et de développement de solutions innovantes. En tant que TPE à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable d'intervenir sur plusieurs domaines essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Administration: - Réaliser les tâches administratives courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs. - Gérer le classement et l'archivage des documents. - Assurer le suivi des stocks de fournitures. - Gérer les différents contrats de l'entreprise (prestataires, abonnements, etc.). Ressources Humaines: - Gérer le planning des absences, congés et RTT. - Assurer le suivi des tickets restaurants. - Suivre les notes de frais. Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable): - Établir les factures de vente via Pennylane. - Envoyer les factures aux clients. - Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients. - Effectuer le rapprochement comptable mensuel. Gestion de la formation: - Gérer les dossiers de financement (AFDAS et autres OPCO). - Organiser les formations intra et inter-entreprises. - Réaliser et envoyer les convocations. Communication & Marketing: - Animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Concevoir des visuels pour le site internet et les réseaux sociaux. Profil recherché: Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Compétences recherchées: - Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, RH, communication ou équivalent. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office ou Google Workspace). - Une sensibilité à la communication digitale et aux réseaux sociaux est appréciée. - La maîtrise d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent) est un plus. Qualités attendues: - Polyvalence - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Curiosité - Esprit d'initiative - Bon relationnel - Discrétion et confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? - Une grande diversité de missions. - Une entreprise à taille humaine où les idées sont les bienvenues. - Un environnement technique innovant autour des télécommunications IP, de la cybersécurité et de l'intelligence artificielle. Avantages: TR, Mutuelle, PEE, nombre jours congé (25 congés payés) Type de contrat: CDI Temps de travail: Temps partiel Lieu: Paris 20e

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S