Secretary general

Chef de Service des assemblées et du Secrétariat Général (H/F)

MAIRIE
France, MARMANDE
Temps plein
CDI
Date: 7/24/2026

Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de: Monsieur Le Maire de Marmande de préférence par voie électronique à: ou par voie postale: Monsieur Le Maire de Marmande Hôtel de ville Place Clémenceau 47200 MARMANDE Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026 MISSIONS Missions principales - Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions: o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, o Courrier (vaguemestre, enregistrement), o Référent technique « Post-Office » o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population »: gestion des agendas, planification des réunions, courriers o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage, o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville. - Assurer le secrétariat des assemblées (60 %) o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal, o Convocation des séances, o Secrétariat des séances, o Finalisation des délibérations, o Transmission au contrôle de légalité, o Diffusion des délibérations et procès-verbaux o Traitement des décisions de Monsieur le Maire: de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité. Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service. - Autres (10 %) o Participer au Codir et en établir le compte-rendu o Etablir les plannings des astreintes administratives Relations fonctionnelles - Administration municipale - Elus - Autres administrations (tant territoriales que d'Etat) Profil recherché Compétences, qualités requises: - Polyvalence, réactivité, adaptabilité - Capacités managériales - Organisation et anticipation - Discrétion absolue - Disponibilité - Sens du service public - Maîtrise de l'outil informatique - Rigueur, méthodique - Très bonne orthographe - Autonomie Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

Required experience

2 An(s) - Poste similaire, Poste similaire, Technique administrative, Bac+2 ou équivalents, S, Gestion publique, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: MARMANDE
Country: France
Company
Employer name: MAIRIE
Contact name: Agence France Travail MARMANDE
Company address: 35 RUE PORTOGRUARO cs50006, 47213 Marmande, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/211QYQM
City: MARMANDE
Country: France