ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL ETAT-CIVIL (H/F)
Pour postuler à cette offre, veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 25 août 2026 à l'attention de:
Monsieur Le Maire de Marmande
de préférence par voie électronique à:
ou par voie postale:
Monsieur Le Maire de Marmande
Hôtel de ville
Place Clémenceau
47200 MARMANDE
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
MISSIONS
Missions principales
Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30 %) composé de deux agents et qui a pour missions:
o Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
o Courrier (vaguemestre, enregistrement),
o Référent technique « Post-Office »
o Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population »: gestion des agendas, planification des réunions, courriers
o Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d'assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
o Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l'hôtel de ville.
Assurer le secrétariat des assemblées (60 %)
o Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
o Convocation des séances,
o Secrétariat des séances,
o Finalisation des délibérations,
o Transmission au contrôle de légalité,
o Diffusion des délibérations et procès-verbaux
o Traitement des décisions de Monsieur le Maire: de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité.
Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l'assistante du service.
Relations fonctionnelles
Profil recherché
Compétences, qualités requises:
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026
2 An(s) - Poste similaire, Poste similaire, Technique administrative, Bac+2 ou équivalents, S, Gestion publique, Bac+2 ou équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S