Assistant administratif et commercial (H/F)
Baya recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client, rigueur et désir d'apprendre, rencontrons-nous. Quelques mots sur Baya: Depuis 2009, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre métier, hébergement d'entreprise et services associés À travers un réseau de centres d'affaires présents sur le territoire national, les équipes Baya sont à l'écoute des besoins exprimés pour les transformer en solutions. Pour aller plus loin: www.baya-solution.com Quelques mots sur votre futur poste: Vous avez pour mission principale d'assurer des prestations: - Assistance à la commercialisation et logistique des salles de réunions et des bureaux - Accueil physique et téléphonique, de gestion du courrier, tâche de secrétariat - Gestion de plannings Vous travaillez de concert avec le Responsable opérationnel du site sur différentes missions: organisation d'évènements thématiques, préparation et suivi des dossiers clients (bureau, domiciliation, devis, facturation) Si vous: - Etes issu(e) d'une formation ou équivalent acquise dans le milieu hôtelier, du séminaire, du tourisme, du commerce ou de tout autre domaine impliquant le service et le contact client B2B, - Etes à l'aise avec la suite Office, - Avez des notions d'anglais niveau A2 obligatoires. - Etes autonome, organisé(e) et vous avez une capacité à travailler en équipe Nous vous proposons: Un CDI - temps plein sur 4,5 jours travaillés du lundi au vendredi Une rémunération entre 1870 € & 1900 € bruts mensuels en fonction de l'expérience + ticket restaurant Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise dynamique. Vous êtes intéressé(e) ? Vous vous reconnaissez dans le profil que nous recherchons ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l'adresse Nous serons ravis de vous rencontrer et de parler plus en détail de cette opportunité.
Débutant accepté, Techniques de gestion administrative, S, Accueillir en face à face, S, Analyser les besoins des clients, S, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, S, Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires, S, Assurer le suivi post-vente, S, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, S, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, S, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, S, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, S, Traiter les demandes spéciales des clients, S