Adjoint administratif RH ( H/F)
Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de discrétion et aimez accompagner les équipes au quotidien ? Vous recherchez un poste alliant assistance de direction et ressources humaines ? Alors ce poste est fait pour vous. AXION recherche un ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F. 1/ Missions principales: - Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général - Organisation de l'agenda du directeur général et gestion de ses déplacements - Filtrage des appels, coordination et transmission des informations, interface avec les équipes internes et les partenaires extérieurs - Rédaction de courriels, courriers, notes et comptes rendus - Suivi des dossiers et des relations avec les instances publiques et les organisations représentatives des acteurs économiques locaux - Préparation et organisation des réunions, des instances de gouvernance (conseil d'administration, comités de pilotage) et production des éléments de langage en tant que de besoin - Appui au suivi administratif et financier en lien avec le directeur général (procédures de signature, état des règlements et facturations) - Gestion et suivi des dossiers spécifiques contentieux et juridiques. 2/ Missions ressources humaines: - Suivi des recrutements: procédures, calendrier et suites données - Accueil et intégration des nouveaux salariés - Suivi prévisionnel des congés et des absences - Gestion des entretiens professionnels (planning, convocations, archivage) - Gestion des demandes et du plan de formation - Appui au directeur général dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE): organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Gestion des déplacements et des ordres de mission - Contribution au suivi des temps et de l'affectation des personnels sur les programmes cofinancés (FEDER, Europe), en lien avec les exigences de justification des financeurs. Profil recherché: - Diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou expérience significative d'au moins 3 années sur un poste similaire - Très bonne organisation, sens des priorités et du secret professionnel - Rigueur, discrétion, autonomie, prise d'initiative, disponibilité - Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée
3 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, E, Classer des documents, E, Collecter et analyser des données, des informations, S, Contrôler la conformité des procédures internes, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, E, Gérer la communication interne et externe, S, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Planifier et organiser des réunions, E, Préparer les dossiers pour les réunions de direction, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Réaliser une veille documentaire, S, Rédiger un compte rendu de réunion, S, Rédiger un écrit professionnel, E, Relayer de l'information, S, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, S, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée, E