Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnel (H/F)

Le contexte de la situation de travail
Clermont Auvergne INP occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Clermont Auvergne INP regroupe les trois écoles publiques d'ingénieurs clermontoises (ISIMA, SIGMA Clermont et Polytech Clermont) et propose une offre de formation scientifique et technique de haut niveau adossée à une recherche d'excellence et à une forte capacité à produire et à transférer l'innovation.

Missions principales:

• Gestion des stages
• Gestion des validations et de la formation continue
• Gestion des stages
• Gestion de la Formation Continue et validations
• Appui Relations internationales

Activités
STAGES:

• Accueil et information des élèves ingénieurs
• Participation à la réunion d'information des stages 4A et 5A pour chaque département
• Établissement et suivi des conventions de stages (environ 900) dans e-Sup stages et suivi des stages
• Mise à jour du guide des Stages
• Mise à jour IntraDoc Polytech
• Suivi des données et des indicateurs dans e-Sup Stages
• Information des élèves sur les bourses pour les mobilités sortantes

FORMATION CONTINUE et VALIDATIONS:

• Accueil et information des stagiaires (Fontanet, IDPE, modules FC, VAE, VES)
• Saisie APOGEE des inscriptions des stagiaires FC
• Suivi des contrats de professionnalisation
• Suivi émargement apprentissage
• Suivi des dossiers VAE et VES
• Organisation des jurys VAE et VES
• Organisation des soutenances IDPE
• Établissement des plannings des regroupements et des examens de la filière FONTANET
• Appui à l'ingénierie de formation des modules FC
• Suivi de la facturation
• Mise en paiement heures enseignants
• Suivi des données dans DRIVE INP

ACTIVITES ANNEXES:

• Appui aux Relations internationales

Particularités du poste

• Présence aux Jurys VAE, VES et IDPE même en dehors des horaires du planning initial
• Présence obligatoire en période de conventionnement des stages
• Présence au Forum Entreprises
• Potentiels déplacements nationaux
  Les compétences nécessaires du poste

Connaissances

• Réglementation des stages
• Réglementation FC
• Fonctionnement d'une école d'ingénieurs et ESR
• Techniques d'accueil

Compétences opérationnelles

• Accueillir les publics concernés
• Gérer administrativement des dossiers complexes (stage, validation, convention et contrat FC)
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils spécifiques à l'activité (E-sup Stage, suivi des stages, APOGEE, UCA DRIVE, YouSign,.)
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Teams,.)
• Utiliser une plateforme LMS (Moodle)
• Être organisée

Compétences comportementales

• Sens du relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Gestion du temps
• Autonomie
• Apprentissage continu
• Communication
• Respect de la confidentialité

Autres compétences (Linguistiques, informatiques.)

• Maitrise des outils bureautiques
• Niveau B1 anglais

Diplôme - Formation professionnelle

• Domaine de formation souhaité: Secrétariat et gestion administrative
  Modalités du contrat de travail

• Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois

• Localisation: Campus Universitaire des Cézeaux à Aubière

• Contrat à durée déterminée de droit public

• Rémunération en référence aux grilles de la Fonction Publique: INM 373 soit 1867,02€ brut/mois

• Prime possible de 120 € à 240 € selon expérience

• Contrat de 37h30/semaine, 49 jours de congés annuels

• Contrat collectif de protection sociale complémentaire (PSC) en santé

• Accès au CLASS, CROUS

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 26/08/2026 à l'attention de Monsieur le Directeur Général de Clermont Auvergne INP par mail