Gestionnaire administratif.ve - CDD (H/F)

CDD Démarrage à compter du 21/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 Catégorie: C Corps: Adjoint technique de recherche et de formation (C1) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation: Direction des Moyens Généraux Mission Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure. - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. - Retranscrire des informations orales à l'écrit. - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité. - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité. - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Classer et archiver des documents. Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel - Environnement et réseaux professionnels. - Techniques d'élaboration de documents. - Techniques d'accueil téléphonique et physique. - Culture internet. - Techniques de communication. Savoir-faire opérationnel - Accueillir et prendre des messages. - Accueillir les populations concernées. - Enregistrer et classer les documents. - Rédiger des rapports ou des documents. - Savoir rendre compte. - Travailler en équipe. - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité. - Utiliser les outils bureautiques. - Traiter des informations à caractère confidentiel. Savoir-faire comportemental - Sens de l'organisation. - Réactivité. - Sens relationnel. - Discrétion et respect de la confidentialité. Conditions particulières d'exercice - Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs. - Accueil physique et téléphonique. - Traitement d'informations à caractère confidentiel. - Organisation spécifique liée aux différentes structures. Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/09/2026 à l'adresse suivante:

Débutant accepté, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S