Gestionnaire administratif.ve - CDD (H/F)
CDD 11 mois Démarrage à compter du 01/10/2026 Catégorie: C Corps: Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation: Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente Mission Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes Activités principales Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus. Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser. Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes. Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue. Gérer les stages étudiants. Classer les documents et informations. Accueillir et informer les étudiants. Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats. Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants. Activités associées Classer et archiver les documents et informations. Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations. Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle. Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine. Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de sesprincipaux partenaires. Notions de base du domaine concerné. Savoir-faire opérationnel Avoir le sens de l'organisation Maîtriser les techniques de communication orale et écrite. Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN) Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro Savoir mettre en forme les documents.doc, xls, pdf etc Anticiper et respecter les plannings Savoir-faire comportemental Savoir travailler en autonomie et en équipe. Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion. Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique Être polyvalent et disponible Être très rigoureux Conditions particulières d'exercice Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service: être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens) Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/08/2026 à l'adresses suivante:
Débutant accepté, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S