F/H - GESTIONNAIRE PEDAGOGIQUE

1,949 EUR
Université Aix-Marseille
France, Marseille 5e Arrondissement
Temps plein
CDD - 12 Mois
Updated: 8/22/2026

RESPONSABILITÉS:

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille regroupe 5 Écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation, Sciences infirmières) et un Département des Masters (5 Masters) sur les sites Timone et Nord.
Contexte du poste:
L'Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) comprend 6 formations (Audioprothésiste, Ergothérapeute, Masso-kinésithérapeute, Orthophoniste, Orthoptiste, Pédicure-Podologue). Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie (800 apprenants).
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Activités principales

  • Activités en support de la pédagogie

  • Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures AMU.

  • Recensement et contrôle des dossiers de candidature pour la commission pédagogique.

  • Réalisation et contrôle des inscriptions pédagogiques à partir de la 2ème année.

  • Mise à jour des listes d'étudiants (par année et typologie) pour les applications et enquêtes (stages, bourses Région Sud, DREETS...).

  • Communication entre partenaires institutionnels et étudiants.

  • Planification des enseignements, gestion des plannings dans ADE, des salles et changements de cours.

  • Participation à l'organisation des choix de lieux de stage et vérification des conventions.

  • Soutien aux équipes pédagogiques pour AMeTICE (accès, dépôts de cours, évaluations dématérialisées).

  • Suivi de l'assiduité des étudiants.

  • Organisation des évaluations en contrôle continu.

  • Transmission des notes au service des examens.

  • Participation à l'organisation des conseils de perfectionnement.

  • Organisation des réunions pédagogiques mensuelles.

  • Mise à jour de tableaux de suivi (heures d'enseignement, plannings...).

  • Activités RH & financières

  • Participation au recrutement et au paiement des vacataires d'enseignement sur ARES avec la direction administrative-RH.

  • Instruction des demandes de transport/hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus (comptes tiers, états de frais).

  • Saisie des effectifs étudiants sur le portail de la Région Sud pour le budget N+1 avec le Responsable administratif de l'ESR.

  • Activités annexes

  • Participation aux examens et événements de l'UFR et de l'Ecole (élections, colloques...).

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants.

  • Réponse aux demandes d'informations des autres services.

PROFIL RECHERCHÉ:

Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l'ESR et la coordinatrice des activités de l'ESR.
Le positionnement sera revu à l'occasion du regroupement de l'ensemble des formations de l'ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.COMPETENCES REQUISES:
Connaissances et savoirs:

  • Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
  • Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique
    Savoir-faire:
  • Maitrise des logiciels métiers APOGEE, AMETICE, ARES, E-candidat, ADE
  • Maitrise des modes de communication écrites et orales
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d'information
    Savoir-être:
  • Sens de l'organisation et des priorités
  • Savoir respecter les procédures
  • Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
  • Faire preuve d'adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur
  • Aptitudes relationnelles
  • Capacité à travailler en équipe
Required experience

Débutant accepté

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 7/24/2026
Workplace
Location city: Marseille 5e Arrondissement
Country: France
Company
Employer name: Université Aix-Marseille
City: Marseille 5e Arrondissement
Country: France