RESPONSABILITÉS:
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille regroupe 5 Écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation, Sciences infirmières) et un Département des Masters (5 Masters) sur les sites Timone et Nord.
Contexte du poste:
L'Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) comprend 6 formations (Audioprothésiste, Ergothérapeute, Masso-kinésithérapeute, Orthophoniste, Orthoptiste, Pédicure-Podologue). Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie (800 apprenants).
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Activités principales
Activités en support de la pédagogie
Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures AMU.
Recensement et contrôle des dossiers de candidature pour la commission pédagogique.
Réalisation et contrôle des inscriptions pédagogiques à partir de la 2ème année.
Mise à jour des listes d'étudiants (par année et typologie) pour les applications et enquêtes (stages, bourses Région Sud, DREETS...).
Communication entre partenaires institutionnels et étudiants.
Planification des enseignements, gestion des plannings dans ADE, des salles et changements de cours.
Participation à l'organisation des choix de lieux de stage et vérification des conventions.
Soutien aux équipes pédagogiques pour AMeTICE (accès, dépôts de cours, évaluations dématérialisées).
Suivi de l'assiduité des étudiants.
Organisation des évaluations en contrôle continu.
Transmission des notes au service des examens.
Participation à l'organisation des conseils de perfectionnement.
Organisation des réunions pédagogiques mensuelles.
Mise à jour de tableaux de suivi (heures d'enseignement, plannings...).
Activités RH & financières
Participation au recrutement et au paiement des vacataires d'enseignement sur ARES avec la direction administrative-RH.
Instruction des demandes de transport/hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus (comptes tiers, états de frais).
Saisie des effectifs étudiants sur le portail de la Région Sud pour le budget N+1 avec le Responsable administratif de l'ESR.
Activités annexes
Participation aux examens et événements de l'UFR et de l'Ecole (élections, colloques...).
Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants.
Réponse aux demandes d'informations des autres services.
PROFIL RECHERCHÉ:
Positionnement hiérarchique
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l'ESR et la coordinatrice des activités de l'ESR.
Le positionnement sera revu à l'occasion du regroupement de l'ensemble des formations de l'ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.COMPETENCES REQUISES:
Connaissances et savoirs:
Débutant accepté