Assistant Achat (H/F)

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.
Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.
Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier: sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.
Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.

Nature de l'emploi à pourvoir
Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant achat aura la charge d'assister le pharmacien acheteur dans ses missions sur l'ensemble des segments d'achats traités.

Missions principales
Passation des marchés
L'assistant achat intervient en appui à l'acheteur tout au long du processus de passation des marchés publics:

• Participation au recensement des besoins
• Appui à la rédaction des pièces de consultation
• Saisie des offres dans les outils métiers
• Gestion des spécimens et échantillons
• Contribution à l'analyse des offres
• Préparation des notifications
• Transmission aux adhérents
• Relations avec les parties prenantes

Suivi des marchés
Dans la phase d'exécution des marchés, l'assistant achat assure un suivi administratif et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs:

• Archivage contractuel
• Rédaction d'avenants et de certificats
• Suivi des indicateurs et reporting
• Traitement des sollicitations techniques
• Veille sur les tensions d'approvisionnement
• Recherche d'alternatives en cas de rupture

Profil recherché

• Assistant administratif
• Gestionnaire de marchés
• Juriste avec expérience en marchés publics
• Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière.

Conditions d'emploi

• Poste à pourvoir le 1er septembre 2026
• Type de contrat: CDI de droit public,
• Résidence administrative: Marseille
• Lieu de travail: AP-HM
• Temps de travail hebdomadaire annualisé: en compensation de la durée de travail effectif
  hebdomadaire de 38h20, bénéfice de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la
  réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels
  Avantages: tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, abonnements aux
  transports collectifs pris en charge à 100% dans la limite du plafond règlementaire, télétravail
  partiel à l'issue de la période d'essai, plan de formation annuel
• Déplacement occasionnels