Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
RESPONSABILITÉS: Intégrez une équipe dynamique, investie et bienveillante, dans un environnement favorisant l'entraide et le partage des compétences. 1° Encadrement du bureau - Contrôle des documents avant transmission pour signature à la responsable du service RH - Optimisation des processus du bureau avec la mise à jour des procédures - Veille aux procédures internes et des délais impartis - Répartition des tâches en fonction des priorités - Aide à l'élaboration de notes et à la décision - Accompagnement du gestionnaire dans son parcours professionnel - identifier les besoins en formation 2° Gestion de carrière: - Gestion statutaire: maîtrise des dispositions de la fonction publique hospitalière (grades, échelons, positions administratives). - Avancements et promotions: suivi des évolutions de carrière (tableaux d'avancement, changements de corps, reclassements). - Mobilité et transitions: accompagnement des mobilités internes, détachements, disponibilités et réintégrations. - Concours - Gestion de la déontologie (cumul d'activité) - Suivi des études promotionnelles - Calcul de la prime de service - Reclassements - Produire des tableaux de suivis (positions statutaires, temps partiels, etc.). - Communication avec les bureaux RH pour les dossiers transversaux - Conseil et relais d'information - Classement et archivage 3°Identification du poste Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec perspective de renouvellement. Fonction: Chargée des carrières Grade: Adjoint des Cadres Hospitaliers Horaires du poste: 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h 00 du lundi au vendredi au regard des nécessités de service PROFIL RECHERCHÉ: - Niveau de formation recherché BAC + 2 ou expérience significative et confirmée dans des postes similaires Compétences requises - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office). - Bonne connaissance du secteur hospitalier - Connaissance approfondie en RH - Capacité à interpréter et appliquer les réglementations en vigueur. - Qualités managériales - Gestion des priorités et des urgences - Savoir s'adapter à la surcharge de travail - Aisance rédactionnelle Qualités professionnelles - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports - Être organisé et rigoureux - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe - Savoir s'adapter à la surcharge de travail - Capacité à anticiper et à prendre des initiatives - Discrétion, confidentialité - Sens du relationnel, et curiosité
Débutant accepté