Assistant(e) de Direction (H/F)
Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de son activité. À ce titre, vous serez chargé(e) de: - Gérer et optimiser son agenda. - Organiser les rendez-vous, réunions et événements professionnels. - Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions. - Assurer l'organisation complète des déplacements professionnels: réservations de transports, hébergements, restauration et gestion des itinéraires. - Rédiger des courriers, comptes rendus et notes de synthèse. - Assurer les échanges avec des interlocuteurs internes et externes, y compris internationaux. - Réaliser diverses tâches administratives et de suivi de dossiers. - Garantir la fluidité de la communication entre les différents services et partenaires. - Traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.Vous préparez une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent. Vous disposez des qualités suivantes: - Bonne organisation et gestion des priorités. - Rigueur et sens du détail. - Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Réactivité, autonomie et sens du service. - Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs. - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Ce que nous vous offrons - Une expérience enrichissante au plus près des instances de direction. - Des missions variées et responsabilisantes. - Un accompagnement dans votre montée en compétences. - L'opportunité d'évoluer au sein d'un groupe familial reconnu pour ses valeurs humaines et son engagement. Ce que nous proposons: Contrat: Alternance Localisation: Hirel (35) Rémunération: selon les dispositions légales en vigueur applicables aux contrats d'alternance Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant, au contact direct de la Direction Générale, et mettre à profit votre sens du service, votre discrétion et votre bilinguisme ? Rejoignez la Famille Beaulieu !
1 An(s)