Assistant Ressources Humaines (h/f) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif de direction (h/f) pour une prise de poste en septembre 2026 avec une période de passation d'un mois. Contrat prévu jusqu'à mai/juin 2027.

Vos missions.
Gestion de l'agenda et des plannings.

• Optimiser les agendas et les plannings des responsables et équipes.
• Anticiper les contraintes organisationnelles.
• Coordonner les emplois du temps des collaborateurs.

Organisation des réunions, déplacements et événements.

• Organiser et assurer le suivi des réunions (CODIR, comités, séminaires...).
• Gérer la logistique, les convocations et les déplacements professionnels.
• Préparer les supports et la documentation nécessaires.
• Organiser les "Matinales" d'équipe: définition des thèmes, fréquence et populations cibles.
• Participer à la conception et au déploiement d'une nouvelle architecture Teams afin d'optimiser les espaces collaboratifs.

Gestion administrative et documentaire.

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
• Garantir l'accessibilité et la confidentialité des dossiers.
• Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents divers.
• Administrer et faire évoluer la plateforme SharePoint dédiée à l'Ingénierie Industrie.
• Mettre à jour les CV des collaborateurs et assurer les relances nécessaires.
• Actualiser les présentations de la Direction Ingénierie.

Gestion des entrées et sorties de collaborateurs.

• Gérer les commandes liées à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les réaffectations de matériel informatique et les résiliations de lignes téléphoniques.

Gestion administrative des bureaux d'études.

• Contrôler et vérifier les pointages des collaborateurs.
• Rédiger et suivre les lettres de commande des bureaux d'études.
• Gérer les commandes via SAP.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Effectuer les remontées d'affaires et créer les missions dans les outils dédiés.

Gestion financière et facturation.

• Demander l'ouverture des différentes phases projets auprès du service gestion.
• Assurer le suivi des cycles de facturation.
• Produire et suivre les indicateurs d'activité via Power BI.

Gestion des fournitures et équipements.

• Gérer les commandes de fournitures et consommables.
• Assurer le suivi des approvisionnements.

Optimisation des processus et projets transversaux.

• Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des processus internes.
• Contribuer à la préparation de la feuille de route 2026-2027

Profil recherché.

• Bac +2/3 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Bonne maîtrise du Pack Office, Teams et SharePoint.
• La connaissance de SAP et Power BI est un plus.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

Conditions.

• Remplacement congé maternité
• Margny-lès-Compiègne (60)
• 2 700 € brut mensuel
• 37h/semaine avec RTT
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Tremblay-en-France (93).
  Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ? Postulez dès maintenant !