ASSISTANT POLYVALENT ET ACHATS H/F

Expoert du recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Villebon sur Yvette (91), un Assistant polyvalent achats H/F.

Vous serez en charges de l'ensemble des activités administratives et de gestion courantes au fonctionnement d'une société et des approvisoonnements. Vos principales missions seront:

• L'assistanat du Directeur général (courrier, organisation des rendez-vous, gestion des appels téléphoniques,....)
• L'accueil phyisque et téléphonique des visiteurs
• L'assistanat RH: préparation des éléments variables de paie, gestion et suivi des congés et absence, organisation et suivi des formations et des visites médicales
• Le traitement des demandes des collaborateurs: réponse aux questions relatives à la gestion administrative des ressources humaines
• La préparation et la transmission à la comptabilité du fichier des achats issus de la GPAO
• La participation active aux appels d'offres fournisseurs: demande de devis, relance, montage de dossier, la saisie et la relance des commandes fournisseurs, la mise à jour des données
• L'enregistrement et le suivi des factures fournisseurs
• La gestion des commandes fournitures et des consommables
• La facturation clients
• Le support au service logistique: réception et enregistrement des colis, contrôle de marchandises, inventaire
• Le classement et l'archivage

De formation BAC +2 en assistanat de gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire ou en tant qu'Office manager polyvalent H/F.

Vous êtes dynamique, dôté(e) d'un excellent relationnel, et d'une très bonne organisation et vous souhaitez vous investir sur un poste polyvalent et stimulant. Vous maitriser parfaitement le pack Office.