ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RECRUTEMENT (H/F)

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise et responsable, vous occupez un poste polyvalent mêlant recrutement, gestion administrative et vie quotidienne de l'agence.

Au coeur de l'activité, vous participez activement au développement de l'agence tout en garantissant une expérience de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Recrutement & fidélisation:
Vous prenez en charge le recrutement de profils dans le domaine de l'industrie, logistique et BTP.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards
• Sourcing et identification de nouveaux talents
• Réalisation des préqualifications téléphoniques
• Conduite des entretiens candidat(e-s)
• Évaluation des compétences, motivations et adéquation aux besoins
• Suivi des missions
• Développement et fidélisation d'un vivier de candidat(e-s) qualifié(e-s)

Gestion d'agence & administratif:
Véritable support au bon fonctionnement de l'agence, vous assurez également des missions administratives essentielles au quotidien:

• Accueil ponctuel téléphonique et physique des candidat(e-s)
• Gestion administrative des dossiers
• Création et suivi des contrats
• Saisie et contrôle des éléments administratifs
• Gestion des visites médicales et des documents réglementaires
• Suivi des relevés d'heures
• Gestion quotidienne des demandes des salariés
• Facturation auprès des entreprises
• Support à l'équipe commerciale et recrutement

Ce poste offre une grande diversité de missions et un quotidien rythmé, idéal pour les personnes qui aiment les journées qui ne se ressemblent pas !

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou dans un environnement RH dynamique.
Vous êtes bilingue allemand, une compétence indispensable pour ce poste qui vous permettra d'échanger quotidiennement et avec aisance avec l'équipe ainsi qu'avec les candidat(e)s germanophones.
Vous appréciez les environnements polyvalents où les journées passent vite et où l'on alterne entre recrutement, administratif et échanges humains. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sourire et le sens des priorités.
Votre excellent relationnel, votre sens du service ainsi que votre capacité d'adaptation vous permettent de créer facilement un lien de confiance avec les différents interlocuteurs(-trices). Vous aimez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les tâches administratives.
Au-delà des compétences, nous recherchons surtout une personnalité dynamique, impliquée et curieuse, avec l'envie d'apprendre et de contribuer à une aventure d'équipe où professionnalisme et convivialité cohabitent au quotidien.

Ce que le client propose:

• Des primes sur objectifs pour valoriser votre implication et vos résultats
• Des événements d'équipe organisés chaque année pour partager des moments conviviaux en dehors du bureau

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement:
Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes afin de permettre à chacun(e) de se projeter sereinement,

• Un premier échange téléphonique avec Noémie, Chargée de recrutement, pour apprendre à mieux vous connaître, échanger sur votre parcours et vos motivations
• Un second entretien avec le dirigeant de l'entreprise et le responsable afin d'aborder plus en détail le poste, les attentes et l'environnement de travail

A compétences égales, nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.