Assistant administratif - Service Legs et Libéralités (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat: CDI à temps plein (37 heures).

Prise de poste: septembre 2026.

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
• Transports pris en charge à 50%.
• Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%.

Rémunération: entre 35k € et 40k € brut annuels, selon le profil et l'expérience.

Lieu: Levallois-Perret, à 2 min à pied de la ligne L.
Parking à disposition.

VOS MISSIONS

Vous rejoignez le service Legs afin d'accompagner les trois juristes de l'équipe dans le suivi administratif des dossiers de legs, successions et assurances-vie.

Véritable appui au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs.

Suivi administratif des successions simples et des assurances vie

• Assurer le suivi administratif des dossiers de successions simples et d'assurances-vie, sous la supervision des juristes.
• Solliciter, réceptionner et analyser les pièces nécessaires au traitement des dossiers, puis les enregistrer dans le logiciel métier.
• Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances auprès des notaires et des différents intervenants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des extractions Excel permettant de suivre l'avancement des dossiers.

Assistanat administratif du service

• Assurer le secrétariat courant du service: gestion du courrier, rédaction de courriers administratifs, classement, archivage et reprographie.
• Gérer les stocks de brochures, organiser ponctuellement les rendez-vous et les demandes de devis.
• Participer aux opérations administratives récurrentes du service (envoi des cartes de vœux, suivi des dossiers, organisation logistique...).
• Apporter un soutien administratif quotidien aux juristes et assurer le lien avec les partenaires externes (notaires, syndics, agents immobiliers, généalogistes, diagnostiqueurs, prestataires...).

Expérience et formation

• Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2, idéalement en notariat ou dans le domaine juridique (BTS Notariat, école de notariat...).
• Disposer de connaissances en droit des successions.
• Une première expérience en étude notariale est un atout.
• Les candidatures de jeunes diplômés disposant des connaissances attendues sont également les bienvenues.

Savoir-faire

• Connaissances des procédures liées aux successions ou bases solides en droit des successions.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des techniques administratives.
• Capacité à organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
• Aisance téléphonique et capacité à effectuer des relances avec tact et efficacité.

Savoir-être

• Sens du service et esprit d'équipe.
• Organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Ténacité et persévérance dans le suivi des dossiers.
• Bon relationnel avec des interlocuteurs variés.